Geschäftsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – und müssen nach deren Ablauf ebenso sorgfältig vernichtet wie zuvor gelagert werden. Bring Umzüge übernimmt für Unternehmen in Berlin die sichere, DSGVO-konforme Aktenlagerung über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente hinweg.
Ihre Akten in sicheren Händen
Aufbewahrungsfristen im Blick
Für die meisten Geschäftsunterlagen gilt in Deutschland in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren – bei manchen Dokumenten sind es nur sechs, bei anderen bis zu dreißig Jahre. Da sich einzelne Fristen ändern können (es gibt etwa Bestrebungen, bestimmte Zehn-Jahres-Fristen auf acht Jahre zu verkürzen, sofern keine branchenspezifischen Vorschriften längere Fristen verlangen), empfehlen wir, die für Ihre Unterlagen aktuell geltende Frist im Zweifel zu prüfen.
DSGVO-konforme Lagerung
Die Datenschutz-Grundverordnung verlangt nicht nur eine sichere Lagerung personenbezogener Daten, sondern auch deren sichere Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist – beides gehört für uns zusammen.
Fristen-Überwachung
Wir behalten den Überblick, wann welche Aufbewahrungsfrist für Ihre eingelagerten Akten endet – Vernichtung erfolgt erst, wenn die Frist abgelaufen oder der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist, nicht früher.
Digitalisierung & Vernichtung
Auf Wunsch digitalisieren wir Ihre Unterlagen und übernehmen am Ende des Lebenszyklus die zertifizierte, DSGVO-konforme Aktenvernichtung.
Die Aktenlagerung ist Teil unseres Lagerungsangebots. Einen Überblick über alle Möglichkeiten finden Sie auf unserer Seite Lagerung bzw. Lagerung in Berlin.
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